Asistente administrativo – oficina nacional

En INTI buscamos personas organizadas, proactivas y comprometidas, con interés en contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos y trabajar de manera colaborativa que desee asumir el cargo de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Base

Oficina Nacional.

Fecha límite de Postulación

• [teléfono oculto] ¿Cuál es la misión del cargo?.
• Proporcionar un apoyo integral, en todas las actividades administrativas del área garantizando el flujo de información, la ejecución adecuada de los procesos administrativos y brindar un soporte eficaz y proactivo a la Gerencia Administrativa Financiera.
• ¿Qué perfil buscamos en ti?.
• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contaduría Pública o ramas afines (Indispensable).
• Estudios relacionados a Gestión Documental, Archivística o cursos relacionados (Indispensable).
• Experiencia mínima de 2 años brindando asistencia a gerencias administrativas y financieras. (Indispensable).
• Manejo demostrable de Archivo y Gestión de documentación física – digital (Indispensable) Experiencia comprobable en gestión y manejo de Microsoft Office nivel intermedio. (Indispensable) Manejo del sistema SAP (deseable).
• ¿Qué significa asumir este reto?.
• Administrar fondos fijos y registrar en el sistema SAP las solicitudes de desembolso de viáticos, anticipos de sueldos y pedidos de compra.
• Custodiar la documentación original de inmuebles y vehículos a nivel nacional, colaborando en el pago de impuestos, seguimiento de compras/ventas, renovación de pólizas y trámites de siniestros.
• Tramitar la legalización de poderes, escrituras y solvencias fiscales, gestionando la correspondencia oficial e informes requeridos por entes reguladores y financieros (ASFI, SEPREC, BBV, Bancos).
• Solicitar y evaluar cotizaciones con proveedores para la adquisición de bienes y servicios generales, generando los registros correspondientes en el sistema SAP.
• Recepcionar, canalizar y archivar la correspondencia oficial de la Gerencia Administrativa Financiera, además de coordinar las actividades operativas del área.
• Te ofrecemos ser parte del mejor lugar para trabajar del rubro farmacéutico.
• Si consideras que tu perfil se ajusta a los requerimientos del cargo, te invitamos a participar de este proceso de selección.