Asistente administrativo/a y de recursos humanos

¡BUSCAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Y DE RECURSOS HUMANOS!. Ubicación: Santa Cruz de la Sierra. Buscamos a un/a profesional organizado/a, responsable y proactivo/a, que brinde apoyo directo a la Jefatura de Administración y Recursos Humanos en la gestión del personal y en las actividades administrativas de la empresa.

Formación Académica

Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contaduría Pública o carreras afines ( Indispensable ).

Experiencia

• Mínima de 1 año en cargos administrativos o de Recursos Humanos.
• Software: Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio ( Indispensable ) y dominio de Microsoft Office para elaboración de reportes.
• Legislación: Conocimientos básicos de legislación laboral boliviana.
• Trámites Institucionales: Conocimiento de gestiones ante el Ministerio de Trabajo, Gestora Pública y entes gestores de salud.

Principales funciones

• 1.
• Administración de Personal.
• Organizar los expedientes del personal y mantener actualizada su documentación.
• Preparar y distribuir boletas de pago, certificados de trabajo, memorándums y otros documentos laborales.
• Recopilar información para la elaboración de planillas salariales y verificar registros completos.
• Apoyar en la publicación de vacantes, coordinación de entrevistas y documentación de ingreso de nuevos trabajadores.
• 2.
• Trámites de Recursos Humanos.
• Realizar trámites y dar seguimiento a gestiones ante el Ministerio de Trabajo, Gestora Pública y ente gestor de salud.
• Controlar fechas de vencimiento, documentación pendiente y plazos de presentación.
• Preparar documentos para trámites laborales, inspecciones y requerimientos institucionales.
• Informar oportunamente sobre observaciones o gestiones que requieran atención.
• 3.
• Control de Materiales y Suministros de Oficina.
• Controlar existencias de materiales de escritorio e insumos administrativos.
• Registrar entregas de materiales y gestionar su reposición.
• Solicitar cotizaciones a proveedores, comparar precios y preparar información para la aprobación de compras.
• Realizar seguimiento a pedidos, entregas y servicios contratados.

Competencias

• Clave.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para resolver situaciones operativas.
• Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar con autonomía y mantener informada a la Jefatura.
• ¿Listo/a para formar parte de nuestro equipo?.